Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website dlbl-lasertag.de (im Folgenden „Website“). Sie gilt für alle Seiten dieser Domain.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.

2. Hosting

Die Website wird auf einem dedizierten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Serverstandort ist Falkenstein (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines sicheren und stabilen Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite anzuzeigen:

• gekürzte bzw. IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert.

5. Domain und E-Mail-Postfach

Domain und E-Mail-Postfach werden von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Schriftarten

Die Website verwendet die Schriftarten „Saira“ und „Saira Condensed“. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu Servern von Google oder anderen Dritten statt; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentlich zugänglichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und verwenden keine externen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Lediglich im internen Anmeldebereich (nach einem Login) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (dlbl_session) gesetzt, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage hierfür sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur rein statistischen Reichweitenmessung zählt die Website Seitenaufrufe und Klicks auf ausgewählte Schaltflächen ausschließlich als zusammengefasste Tageswerte. Dabei werden keine IP-Adressen, Besucher- oder Gerätekennungen, Cookies, Browsermerkmale, Referrer, URL-Parameter oder einzelnen Nutzungsvorgänge gespeichert. Die Werte lassen sich keiner Person und keinem Endgerät zuordnen und werden nicht mit Konto- oder Anmeldedaten verbunden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Statistik dient allein dazu, die Nutzung und Verständlichkeit unseres öffentlichen Angebots zu beurteilen.

8. Team-Anmeldung

Sofern die Team-Anmeldung freigeschaltet ist, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten:

• Vor- und Nachname der als Team-Captain benannten Person
• E-Mail-Adresse
• Teamname und Team-Kürzel
• optional ein hochgeladenes Team-Logo

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen einen einmaligen Zahlencode (One-Time-Passwort) an die angegebene Adresse. Der Code wird ausschließlich in Form eines kryptografischen Hashwerts gespeichert und verliert nach zehn Minuten seine Gültigkeit.

Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Team-Anmeldung für den Ligabetrieb der DLBL. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Absenden des Formulars ausdrücklich erteilen, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@dlbl-lasertag.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Übermittlung an Discord

Nach erfolgreicher Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse werden die Angaben aus der Team-Anmeldung (Name der Captain-Person, E-Mail-Adresse, Teamname, Team-Kürzel und ein etwaiges Logo) über eine sogenannte Webhook-Schnittstelle an unseren Server bei Discord übermittelt, damit die DLBL-Organisation die Anmeldung dort bearbeiten kann.

Betreiber von Discord sind die Discord Netherlands BV, Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande, sowie die Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (Drittland) statt. Discord Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützt sich Discord auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihnen ist bewusst, dass in den USA kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Datenschutzniveau garantiert werden kann und dass insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist. Nach dem Absenden gelöschte Logo-Daten werden auf unserem System nach erfolgreicher Übermittlung an Discord entfernt. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Discord.

10. Schutz vor Missbrauch

Um Formulare und Anmelde-Funktionen vor automatisiertem Missbrauch (z. B. Massen-Anfragen) zu schützen, speichern wir kurzzeitig einen aus Ihrer IP-Adresse abgeleiteten Hashwert zusammen mit einem Zeitstempel und der aufgerufenen Aktion. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daraus nicht ohne Weiteres möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unserer Dienste). Diese Einträge werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

11. Externe Links

Die Website verlinkt auf unseren Discord-Server. Mit dem Klick auf den Link verlassen Sie diese Website; für die dortige Datenverarbeitung ist Discord verantwortlich.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@dlbl-lasertag.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.